Consultancy Planner
Consultancy Planner geeft planners en managers real-time inzicht in bezetting, conflicten en beschikbaarheid — per consultant, per klant, per week.
— De uitdaging
Planning staat in Excel terwijl de data in AFAS zit
Vandaag
- Capaciteitsplanning in losse Excel-bestanden
- Conflicten (dubbele boekingen) worden laat ontdekt
- Geen live koppeling met AFAS-uren en projectdata
- Herplannen kost een e-mailronde langs alle betrokkenen
Met Consultancy Planner
- Kalenderoverzicht per consultant live in AFAS InSite
- Conflicten worden automatisch gemarkeerd
- Herplannen via datapicker direct in het systeem
- Bezettingspercentage en vrije dagen altijd actueel
Conflicten opgelost in < 1 minuut
— Hoe het werkt
In drie stappen live
AFAS-projectdata wordt weergegeven
Projecten, trajecten en medewerkers uit AFAS vormen de basis. Geen dubbele invoer.
Kalender toont bezetting en conflicten
Per consultant zie je de geplande dagen, beschikbaarheid en eventuele conflicten direct opgelicht.
Herplannen in twee klikken
Klik op een conflict, kies een nieuwe datum uit de beschikbare opties en sla op. AFAS wordt direct bijgewerkt.
— Implementatie
Live in 5–7 dagen
Intake: projectstructuur en rechtenmodel in kaart
Koppeling met AFAS-projecten en medewerkers
Configuratie kalenderweergave en conflictregels
Acceptatietest met planners
Live + introductiesessie
Inbegrepen
- Koppeling met AFAS-projecten en personeelsdata
- Configuratie conflictregels op maat
- Kalenderweergave per consultant en per klant
- Introductiesessie voor planners en managers
Geschikt voor
- · Planners bij consultancybureaus met 10+ consultants
- · Managers die bezetting per klant willen bewaken
- · Organisaties die AFAS Projects al gebruiken
— Plan een demo
Zie Consultancy Planner live in jouw AFAS InSite
In 15 minuten laten we zien hoe het in jouw omgeving werkt.
Plan een demo